Si eres emprendedor, tu empresa está en una fase incipiente y estás en primera ronda de inversión profesional, este post te puede dar claridad sobre el término “Consejo de Administración”. A continuación, te contamos su objetivo, composición, funcionamiento y cómo tratamos de aportar valor desde Angels a las participadas:
1. Objetivo
El Consejo de Administración en una startup, especialmente en el sector tecnológico, juega un papel crucial en guiar la estrategia, supervisar la gestión y aportar valor a la empresa.
2. Administración de la Sociedad
En etapas muy incipientes, es común que antes de la entrada de inversores, sean los propios fundadores quienes asuman el cargo de administrador. Sin embargo, los primeros inversores profesionales requerirán que la administración pase a desempeñarla un Consejo de Administración.
3. Composición y Funcionamiento
- Miembros del Consejo: el consejo suele estar compuesto por una combinación de fundadores, inversores, y en algunos casos expertos independientes. Cada miembro aporta una perspectiva única basada en su experiencia y conocimientos. Normalmente, en Angels estamos más cómodos siendo Observers (participar en la toma de decisiones con voz, pero sin voto) y no Consejeros (poder de voto y mayores responsabilidades).
- Reuniones periódicas: el consejo se reúne de forma regular (según sea necesario pero mínimo una vez al trimestre) para revisar el desempeño de la empresa, discutir estrategias y tomar decisiones clave.
- Comités especializados: en algunas startups más grandes, el consejo puede tener comités especializados para abordar temas específicos con mayor profundidad.
4. Funciones del Consejo de Administración
- Definición y supervisión de la estrategia: el consejo contribuye a la definición de la visión y misión de la startup, asegurando que la dirección estratégica esté alineada con los objetivos a largo plazo. Además, supervisa que la ejecución de esta estrategia por parte del equipo de gestión esté en línea con lo establecido.
- Apoyo y mentoría a la dirección: los miembros del consejo, especialmente aquellos con experiencia en la industria, actúan como mentores para los fundadores y el equipo de dirección, ofreciendo asesoramiento basado en su conocimiento y experiencia.
- Control y mitigación de riesgos: el consejo tiene la responsabilidad de identificar, analizar y mitigar los riesgos estratégicos, financieros y operativos que podrían afectar a la startup.
- Aprobación de decisiones clave: el consejo aprueba decisiones críticas como la entrada en nuevos mercados, adquisiciones, alianzas estratégicas, cambios en la estructura de capital, y la contratación o despido de empleados clave. En relación con esto, la definición y aprobación de planes de ESOP y phantom shares son un aspecto muy importante para incorporar y retener al talento.
- Gestión de la relación con los inversores: representa los intereses de los inversores y se asegura de que la empresa esté alineada con las expectativas de retorno de inversión. También puede ayudar en futuras rondas de financiación, siendo este uno de los apartados clave que trabajamos desde Angels con los emprendedores, visualizar las futuras necesidades de capital y tratar de adelantarnos y planificar la siguiente ronda con tiempo y dedicación.
Representa los intereses de los inversores y se asegura de que la empresa esté alineada con las expectativas de retorno de inversión.
5. Cómo Aporta Valor el Consejo
- Expertise y networking: los miembros del consejo aportan su experiencia en el sector, conexiones estratégicas y conocimiento del mercado, lo que puede ser esencial para el crecimiento de la startup. Además, desde Angels tratamos de fomentar mucho ese network no solo con agentes externos, si no dentro de nuestras participadas. Al final si identificamos que alguien hace algo de una forma excepcionalmente bien, tratamos de que en la medida de lo posible el resto de empresas del portfolio lo replique (siempre que en su sector tenga sentido) o al menos lo tenga en cuenta de cara a aprovechar ese conocimiento y tratar de acoplarlo dentro de su organización.
- Validación y credibilidad: un consejo de administración compuesto por figuras respetadas puede aumentar la credibilidad de la startup ante inversores, clientes y socios, lo que facilita la captación de capital y la creación de alianzas.
- Visión externa y objetiva: los miembros del consejo suelen tener una perspectiva externa y menos involucrada emocionalmente que los fundadores, lo que les permite tomar decisiones más objetivas y a menudo más estratégicas.
- Mitigación de conflictos: en startups, donde los conflictos entre fundadores o, entre los fundadores y los inversores pueden surgir, el consejo actúa como un mediador que busca resolver disputas de manera justa y en beneficio de la empresa.
- Apoyo en decisiones críticas: en momentos de crisis o decisiones difíciles, el consejo puede ofrecer el apoyo necesario para tomar decisiones informadas y estratégicas.
6. Cómo prepararse un Consejo
Una de las dudas más frecuentes que encontramos en los emprendedores, reside en el hecho de prepararse de la manera adecuada la reunión del Consejo, qué información enviar con antelación y cómo abordar todos los temas para que sea lo más productivo posible y no burocrático. Por nuestra parte, este suele ser un esquema que utilizamos y que funciona bastante bien:
– Panorama general (10 min): aspectos favorables/desfavorables del período, logros y retos.
– Dónde estamos (20 min): Finanzas, Marketing, Ventas, Producto (repaso de las principales áreas claves de la empresa).
– Hacia dónde vamos (20 min): recursos necesarios, contratación personal, desarrollo y expansión ventas, hoja de ruta del producto, etc. También podemos incluir peticiones de ayuda a los inversores (si las tenemos).
– Análisis en profundidad de algún tema (si es necesario) – (tiempo a definir)
– Comentarios y próximos pasos (10 min)
– Cierre (5 min)
Conclusión
En una startup de alto crecimiento, el Consejo de Administración es esencial no solo para supervisar y guiar la dirección de la empresa, sino también para proporcionar los recursos, el conocimiento y la red de contactos que la empresa necesita para escalar de manera exitosa. Su capacidad para aportar una visión externa, experiencia y legitimidad es fundamental en las fases tempranas y de crecimiento rápido de una startup tecnológica.
